À retenir. En France, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L’obligation d’émission s’applique déjà aux grandes entreprises et ETI, puis s’étendra aux PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027.
Les fonctions de base à exiger
- devis et conversion en facture ;
- factures, avoirs et acomptes ;
- numérotation fiable et mentions obligatoires ;
- gestion de TVA selon votre situation ;
- relances et suivi des paiements ;
- exports pour le cabinet comptable ;
- journal des modifications et conservation des pièces ;
- capacité à gérer la réforme de la facturation électronique selon votre calendrier.
Facturation électronique : ce qui change
Le ministère de l’Économie indique que toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Pour l’émission, les grandes entreprises et ETI sont concernées depuis cette date ; les PME, TPE et micro-entreprises le seront à partir du 1er septembre 2027.
Un logiciel de facturation doit donc être évalué aussi sur sa capacité à s’intégrer au dispositif réglementaire applicable. Il faut vérifier les engagements actuels de l’éditeur plutôt que se fier à une ancienne promesse marketing.
Outil minimaliste ou suite de gestion ?
Un freelance avec peu de clients peut préférer un outil simple. Une TPE qui suit prospects, devis, factures, dépenses et trésorerie peut gagner à utiliser un environnement plus intégré.
Axonaut illustre cette seconde logique : CRM, devis, facturation, trésorerie et autres fonctions de gestion sont réunis dans la même plateforme. Voir notre analyse d’Axonaut.
Les critères qui font réellement gagner du temps
| Critère | Question à poser |
|---|---|
| Devis → facture | faut-il ressaisir des informations ? |
| Relances | peut-on identifier rapidement les retards ? |
| Comptabilité | le cabinet récupère-t-il facilement les données ? |
| Banque / paiements | le rapprochement est-il automatisable ? |
| Multi-utilisateur | les droits et coûts restent-ils adaptés ? |
| Export | peut-on quitter l’outil sans perdre ses données ? |
Tester avant de migrer
Créez un vrai devis, transformez-le en facture, simulez un avoir, importez un client, testez une relance et exportez les données. Ce petit scénario révèle plus de choses qu’une démonstration commerciale.
Un logiciel de facturation n’est pas forcément un logiciel comptable
La facturation gère la relation commerciale et les pièces émises. La comptabilité couvre un périmètre plus large : écritures, déclarations, clôture et obligations propres à l’entreprise. Vérifiez où s’arrête l’outil et comment il échange avec votre expert-comptable.
Lien commercial. Flowrius est partenaire d’Axonaut. Pour une TPE qui cherche CRM + devis + facturation dans un seul outil, vous pouvez tester Axonaut via Flowrius.